Format √ Inilah Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya Yang Benar Lengkap Doc

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) - Pada setiap instansi pemerintahan maupun kantor swasta tak jarang sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pimpinanya maupun untuk pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota bahkan antar negara. Untuk melengkapi perjalanan dinas tersebut biasanya disertai dengan surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut dengan surat perjalanan dinas (SPPD)
Surat tersebut bertujuan untuk menerangkan mengenai penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan tugas di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor serta di lakukan dalam waktu yang sudah di tentukan. Untuk perjalanan dinas sendiri merupakan perjalanan ke luar kota dari kedudukan seorang pegawai dengan minimal jarak yaitu 5 km dati batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara. Contoh SPPD

Adapun fungsi dari surat perjalanan tersebut yaitu sebagai keterangan pelengkap bagi para pemilik yakni pejabat atau pegawai agar dalam melaksanakan tugas dinas bisa berjalan dengan efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tak hanya itu saja, ternyata adanya surat dinas ini digunakan untuk memuat tentang tugas, jangka waktu juga biaya yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang akan di lakukan tersebut.
Baca juga Contoh Surat Tugas Dinas Pegawai/Karyawan Sebenarnya setiap instansi dan kantor-kantor mempunyai pedomannya tersendiri dalam dunia surat menyurat namun secara umum bagian tersebut mencakup kepala surat, nomor surat, isi, bagian akhir dan tanda tangan. Berikut beberapa langkah yang di perlukan dan pedoman untuk membuat surat dinas yang benar.

Contoh 1 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Dalam instansi di badan pemerintah, surat perjalanan dinas umumnya di tanda tangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal tersebut seperti menteri maupun pejabat lain yang di tunjuk berdasarkan peraturan perundangan yang di perlakukan.
Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo Dinas Pendidikan dan Kebudayaan SMA 2 Wonosobo Jl. Banyumas Km 6 Selomerto Email : sma2wonosobo@gmail.com Surat Perintah Perjalanan Dinas Nomor : 60/77/SMA2W/2016

1. Pejabat berwenang yang memberi perintah                         : Sutardi, S.pd,.M.Si
2. Nama pegawai yang di perintah                                            : Sinta, S.E
3. a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                                      : Penata Muda/III/B

b. Jabatan                                                                                : Kepala Tata Usaha c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas                    : d. Gaji Pokok                                                                           :-

4. Maksud Perjalanan Dinas                                                       :
5. Alat Angkut Yang Dipergunakan                                             : Kendaraan Umum
6. a. Tempat Tujuan                                                                    : Semarang

b. Tempat Berjalan                                                                 : Wonosobo, Salatiga        7.  a. Tanggal Berangkat                                                             : 24 September 2016 b. Tanggal Harus Kembali                                                      : 26 September 2016 c. Lamanya Perjalanan Dinas                                                             : 3 hari         8. Pengikut : Nama                     Pangkat                       Jabatan                         Subki                            II/B                              -----------          9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi              : Dinas P dan K SMA 2 Wonosobo                                                      b. Mata Anggaran  :Bos Tahunan 2016         10. Keterangan Lainya                                                                :

                                                                                                Dikeluarkan di : Wonosobo                                                                                                 Pada tanggal   : 24 September 2016                                                                                                 KepaLa Sekolah                                                                                                 Sutardi, S.Pd.,M.Si

Contoh 2 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Sedangkan untuk perusahaan swasta seperti yang diterapkan pada kantor-kantor maupun perusahaan swasta biasanya ditandatangani oleh direktur ataupun pimpinan yang menjabat pada bagian tertentu yang berwenang dalam menangani hal tersebut.
Surat Perjalanan Dinas Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016
Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada : Nama                          : Fatih Amru Jabatan                        : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur Alamat                        : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo
Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut : Berangkat                   : 24 September 2016 Kembali                       : 28 September 2016 Kendaraan                   : Kereta Api Akomodasi                  : Hotel
Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Wonosobo, 24 September 2016 Direktur,
Indra
Nah, mudah bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan adanya dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa diartikan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah karangan semata, sehingga dalam kehidupan yang sebenarnya anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu yang sebenarnya.
Contoh Kronologis Kecelakaan untuk klaim BPJS - Dalam kehidupan, musibah memang bisa datang kapan saja. Musibah yang dialami seseorang ternyata bisa diajukan klaim untuk jaminan kecelakaan kerja. Untuk melengkapi prosedur klaim tersebut, maka anda perlu melampirkan berita acara kecelakaan kerja juga kronologis terjadinya kecelakaan tersebut.
  Isi dari berita acara dan kronologis ini yaitu mengenai penjelasan bagaimana kejadian tersebut bisa terjadi dan di jelaskan sesuai dengan urutan kejadian serta di lengkapi dengan keterangan waktu secara terperinci mulai dari berangkat kerja hingga terjadinya kecelakaan. Anda bisa membuat alur aktivitas kejadian mulai dari awal secara detail hingga kecelakaan tersebut terjadi. Contoh Berita Acara Kronologis Kecelakaan

Jika tenaga kerja tersebut bertugas di lapangan atau berada di luar kota, pastikan rute yang perjalanan yang dibuat ditulis secara tepat dari satu tempat ke tempat yang lain yang sudah menjadi tugas kerjanya. Oleh sebab itu jangan sampai rute klaim yang ditulis tidak runtut sehingga tidak sesuai dengan jalur, karena dari pihak BPJS Ketenagkerjaan akan mengecek rute perjalanan tersebut.
  Perlu digarisbawahi bahwa dalam pembuatan berita acara atau kronologis kecelakaan untuk klaim BPJS ini di perlukan urutan kejadian yang disertai dengan waktu kejadian sehingga kejadian yang sebenarnya terjadi bisa benar-benar tertuang dalam berita acara tersebut. Untuk memudahkan anda membuat berita acara atau kronologis kecelakaan untuk klaim BPJS ini, berikut contoh yang bisa dijadikan panduan.
 

Contoh 1 Berita acara/kronologi kecelakaan untuk klaim BPJS

Kronologis Kecelakaan
  Pada hari Rabu, 3 September 2016 Saudari Dita rencananya akan melaksanakan survey yang akan di lakukan pada Supermarket Semar, Anggrek, Indah Jaya, Warkom dam Sumber Berkah. Pukul 07.30-08.00 pihaknya berangkat dari rumah menuju ke kantor. Selanjutnya pada pukul 08.15-09.00 WIB mengikuti breefing pagi. Pukul 09.00- 10.30 saudari Dita berangkat dari kantor untuk pergi ke supermarket Semar. Pukul 10.30-11.00 setelah dari supermarket Semar, selanjutnya saudari Dita melanjutkan perjalanan ke supermarket Anggrek. Pukul 11.00-12.00 WIB dari supermarket Anggrek menuju ke supermarket Indah Jaya. Pukul 12.15-13.15 WIN dari supermarket Indah Jaya pergi menuju ke supermarket Warkom. Pukul 13-15-14.30 WIB dari supermarket Warkom menuju ke supermarket Sumber Berkah. Akan tetapi, dalam perjalanan dari supermarket Warkom ke supermarket Sumber Berkah saudari Dita mengalami kecelakaan yang terjadi di Jl. Banyumas Km 10 pada pukul 13.30 WIB. Setelah dievakuasi, saudari Dita di Rumah Sakit Umum Daerah Wonosobo dengan menggunakan ambulance. Setibanya di rumah sakit saudari Dita langsung mendapatkan perawatan di UGD untuk selanjutnya menjalani rawat inap di rumah sakit tersebut. Demikian kronologis kecelakaan saudari Dita ini di sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Wonosobo, 20 Mei 2016

Saksi I,             Saksi II,        

Contoh 2 Kronologis Kecelakaan untuk klaim BPJS

Kronologis Kecelakaan

Pada hari Rabu, 20 Mei 2016 saudari pukul 13.30 WIB karyawati kamu mengalami kecelakaan yang terjadi di Jl. Banyumas Km 10 Wonosobo, adapun karyawati kami tersebut adalah :
  Nama             : Dita Rahaningtyas
Jabatan           : Surveyor
Tugas/Penempatan    : Wonosobo Barat
  Adapun kronologis kecelakannya sebagai berikut :

1. Pada hari Senin, tanggal 20 Mei 2016 saudari Dita rencananya akan melakukan survey ke supermarket Semar, Anggrek, Indah Jaya, Warkom dan Sumber Berkah.
2. Pukul 07.30 -08.00 WIB, saudari Dita berangkat dari rumah menuju kantor
3. Pukul 08.15-09.00 WIB pihaknya mengikuti breefing pagi
4. Pukul 09.00-10.30 saudari Dita berangkat dari kantor menuju Supermarket Semar
5. Pukul 10.30-11-00 WIB setelah berkunjung dari Supermarket Semar kemudian menuju ke supermarket Anggrek.
6. Pukul 11.00-12.00 WIB dari supermarket Anggrek menu supermarket Indah Jaya.
7. Pukul 12.15-13-15 WIB dari supermarket Indah Jaya saudari Dita menuju ke supermarket Warkom
8. Pukul 13.15-14.30 WIB dari supermarket Warkom untuk menuju supermarket Sumber Berkah. Akan tetapi, ketika melakukan perjalanan tersebut saudari Dita mengalami kecelakaan di JL. Banyumas Km 10 Wonosobo pada pukul 13.20 WIB.
9. Setelah mengalami kecelakaan tersebut, saudari Dita langsung di evakuasi untuk dibawa ke Rumah Sakit Umum Daerah Wonosobo dengan menggunakan ambulance. Sesampainya di rumah sakit saudari Dita langsung di rawat di UGD untuk selanjutnya mendapatkan layanan rawat inap di rumah sakit tersebut.

Demikianlah kronologis kecelakaan saudari Dita ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wonosobo, 20 Mei 2016 Mengetahui,

Head Of Region
Saksi I,                                    Saksi II,

Contoh Notulen Yang Benar - Untuk anda yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi seperti seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen dan berita acara. Unuk masalah berita acara rapat sudah pernah kita bahas di postingan sebelumnya, oleh sebab itu kali ini kita akan membahas cara membuat notulen yang baik dan benar. Notulen atau yang sering di sebut notula ini merupakan ringkasan mengenai jalanya suatu kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di tetapkan dan sepakati  dari awal hingga akhir acara.  Notulen rapat bisa berbentuk padat, ringkas maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi aktivitas rapat. Orang yang mencatat hasil dari rapat tersebut disebut dengan notulis. Contoh Notulen Rapat Yang Benar

Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsi sebagai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di laksanakan. Sebagai referensi bagia Anda para sekretaris, berikut ini kami berikan tips caramembuat Notulen yang benar. Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan beberapa hal seperti di bawah ini : Isi Notulen Rapat
Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :

• Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat
• Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
• Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
• Waktu pelaksanaan
• Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :

• Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
• Topik yang menjadi pembahasan
• Hari dan tanggal acara
• Waktu acara
• Tempat acara
• Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:

• Kata Pembuka
• Topik pembahasan
• Pembacaan keputusan
• Waktu penutupan

Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :

• Nama jabatan
• Tanda tangan
• Nama pejabat, pangkat maupun NIP

Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.

Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.

BACA JUGA : Contoh Surat Keterangan Ahli Waris

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :

• Mencatat jumlah peserta
• Mencacat tema masalah
• Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
• Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
• Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
• Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

1.      Contoh Notulen yang benar
NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMA 2 WONOSOBO Hari dan Tanggal              : Sabtu, 20 Mei 2016 Waktu                                : Pukul 09.00-12.00 WIB Materi Rapat                    : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya                                           virus zika Pemimpin rapat                : Laga Biru Kelana sebagai Ketua Osis SMA 2 Wonosobo Notulis                               : Siska Lusyana Jumlah peserta                 : Hadir : 50 orang, Tidak Hadir : - Susunan acara                   : 1. Pembukaan    Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua        Osis                                             2. Pembahasan                                               Di bahas mengenai beberapa dampak terjadinya virus                                           Zika, penyebab hingga cara menanggulanginya.                                                   3. Penutup                                                 Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan                                                  Lingkungan dengan baik agar terhindar dari nyamuk. Pokok pembahasan           : 1. Tujuan diadakannya acara seminar                                             2. Waktu berlangsungnya seminar                                           3.Peserta seminar                                           4. Biaya penyelenggaraan seminar                                           5. Pembicara seminar                                           6.pembentukan panitia penyelenggara seminar Hasil pembahasan            1. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi            bahaya virus zika yang dapat berakibat fatal untuk kesehatan bahkan kematian.                                           2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 15 Mei 2016                                           3. Peserta seminar  merupakan pelajar dan mahasiswa                                           4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor                                           5. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia.                                           6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru. Lain-lain                            :  Diadakan pula acara donor darah Penutup                             : Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul 12.00 WIB
Wonosobo, 20 Mei 2016              Ketua                                                                                Notulis Fredo Setyawan Handoko                                                 Sindy Bernadect Jansen
Anda juga bisa membuatnya dalam bentuk tabel yang akan mempermudah pekerjaan anda supaya lebih terperinci, ringkas dan terperinci.
Notulen Rapat Dalam Bentuk Tabel : Pelaksanaan Kegiatan       :……………………………………. Hari dan Tanggal              :……………………………………. Tempat                              :…………………………………….

Demikianlah beberapa ulasan mengenai contoh notulen yang benar dan cara membuatnya bisa anda coba.  Mudah bukan? Semoga dapat bermanfaat bagi anda yang akan menyelenggarakan kegiatan seminar, diskusi, siding dan acara organisasi lainnya. Baca juga : Contoh Surat Kuasa Pengambilan Uang