Format √ Contoh Kwitansi Pembayaran Excel Yang Benar Lengkap Doc

Contoh Surat Permintaan Barang - Di dalam dunia perdagangan, surat niaga atau surat bisnis memegang peranan penting. Surat ini dapat menghubungkan suatu perusahaan atau instansi kepada para pelanggannya maupun rekan bisnis. Dengan begitu kegiatan usaha akan tetap berjalan dan bisa semakin maju jika promosi usahanya dilakukan secara tepat dan cepat. Sebelum mengenal contoh surat permintaan barang/jasa, sebaiknya ketahui terlebih dahulu informasi berikut ini.
Contoh Surat Permintaan.Docx

Macam-macam surat bisnis

1. Surat permintaan barang/jasa  - adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta keterangan mengenai produk atau jasa yang dijual atau yang ditawarkan. 
2. Surat penawaran (offerte) - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi informasi mengenai produk atau jasa apa saja yang ditawarkan atau dijual. 
3. Surat pesanan (order) - Adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual untuk memesan sejumlah barang yang dibutuhkan. 
4. Surat pengiriman barang - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang isinya menerangkan barang yang akan dikirim bersamaan dengan barang yang bersangkutan. 
5. Surat penerimaan barang - Yaitu sebuah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual yang menerangkan bahwa barang yang dipesan sudah diterima dengan baik.
6. Surat pengakuan penerimaan pembayaran - Adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi bahwa pembayaran barang yang dipesan telah diterima dengan baik.

Istilah-istilah bisnis

Di dalam dunia perdagangan Anda juga wajib mengetahui mengenai istilah-istilah bisnis yang biasa digunakan, agar Anda tidak salah paham nantinya.

• Daftar harga  - Adalah sebuah daftar yang berisi harga-harga barang atau jasa yang ditawarkan dilengkapi dengan keterangan jual beli yang biasanya berbentuk buku atau selebaran.
• Brosur - Adalah selebaran yang berisi keterangan barang atau jasa yang ditawarkan atau dipromosikan kepada calon pembeli. Brosur ini biasanya memuat jenis barang, merk barang, harga barang, syarat pembayaran dan lain-lain.
• Katalog - Adalah daftar yang berbentuk buku atau selebaran berisi informasi mengenai jenis-jenis produksi dari suatu perusahaan tertentu.
• Diskon - Adalah potongan harga yang diberikan oleh penjual kepada pembeli, jika pembeli memesan produk tertentu atau dalam jumlah tertentu atau dalam waktu tertentu.
• Tanggal jatuh tempo - Adalah keterangan waktu pembayaran yang telah jatuh pada tanggal tertentu sesuai dengan kesepakatan penjual dan pembeli.

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan barang/jasa
Dalam membuat contoh surat permintaan barang/jasa ada hal-hal yang perlu diperhatikan agar surat yang dibuat dapat diterima dengan mudah oleh penjual. Tentunya ini memerlukan perencanaan yang matang serta informasi yang lengkap sebelum membuat suratnya. Cara membuat contoh surat permintaan barang/jasa ini hendaknya memperhatikan isi dari suratnya, karena ini merupakan bagian terpenting dari surat agar mudah dipahami oleh pembaca. Dalam pembuatannya isi surat sebaiknya berisi : Jenis barang yang diinginkan
Pembeli memberitahukan jenis barang apa saja yang diperlukan untuk dibeli.
Jumlah barang yang yang diinginkan
Jumlah barang ini harus disertakan dalam membuat surat agar penjual tidak merasa kebingungan dengan berapa jumlah barang yang akan dipesan. Kualitas barang dilengkapi dengan contohnya
Pembeli meminta agar penjual memberikan informasi mengenai kualitas barang yang dijual dengan mengirimkan sampelnya. Diskon
Pembeli meminta agar penjual memberikan informasi mengenai potongan harga yang tersedia di setiap produk yang ditawarkan. Syarat pembelian
Permintaan pembeli mengenai syarat pembelian ini akan memudahkan transaksi jual beli.

Cara membuat surat permintaan barang

Setelah Anda menyusun isi yang akan dimasukkan ke dalam contoh surat permintaan barang/jasa, tibalah saatnya membuat surat permintaan barang dengan pedoman sebagai berikut.

1. Sebaiknya meminta agar diberikan keterangan yang sejelas mungkin mengenai barang-barang yang diinginkan.
2. Berikan pernyataan yang jelas mengenai alasan apa saja yang membuat Anda tertarik untuk mengajukan surat permintaan barang.
3. Berikanlah informasi yang jelas kepada pembaca agar mudah dipahami, bila perlu sertakan informasi atau data yang berhubungan dengan barang yang diinginkan.
4. Akhiri surat dengan kata-kata yang sopan dan tidak menyinggung.

Contoh surat permintaan barang/jasa

CV MERDEKA JAYA Jl. Banyuwani No. 132 BANDUNG No : 34/PB/16                                                                                                   9 September 2016
Hal : Permintaan barang
Lamp : -
HK/JR

Yth. Direktur PT Kusuma
Jl. Maja Pahit No. 113
Jakarta

Dengan hormat,Berdasarkan iklan yang perusahaan Saudara pasang di harian “Kompas” tanggal 7 September 2016 mengenai produk semen unggulan dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami sedang membutuhkan banyak semen guna melaksankan proyek pembangunan gedung yang bertingkat.

Terkait dengan proyek kami tersebut, maka kami bermaksud untuk meminta sejumlah informasi secara lengkap mengenai :

• Harga dari semen
• Cara pembayaran
• Penyerahan barang
• Diskon yang tersedia

Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria kami, maka kami bersedia untuk memesan produk dari perusahaan Saudara dalam jumlah yang cukup besar. Kami juga mengharapkan potongan harga dari perusahaan Saudara.

Mohon segera kirim surat penawarannya, kami mengharap kerjasama dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Manager CV Merdeka Jaya
Dendi Pramaja
Demikianlah informasi mengenai contoh surat permintaan barang/jasa yang efektif. Dalam pembuatan surat ini diperlukan adanya kreatifitas untuk mengolah kata, agar dapat mudah dipahami oleh pembaca, sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman informasi. Semoga informasi tersebut dapat menambah wawasan bagi Anda dan dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat permintaan barang/jasa.

Baca juga : Contoh Proposal Permohonan Bantuan Dana
Contoh Surat Tugas - surat tugas merupakan salah satu contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawai atau karyawannya untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat ini sangat penting dan diperlukan sebagai keterangan ketika pegawai melakukan perjalanan dinas atau keprluan perusahaan. Fungs surat tugas adalah sebagai legal formal agar posisi pegawai yang diutus "kuat" di mata hukum atau peraturan. Surat tugas ini juga sangat dibutuhkan sebagai bentuk legal formala atas kepercayaan instansi atau perusahaan yang dituju bahwa pegawai tersebut memang utusan yang benar diutus atau diberi mandat.

Contoh Surat Tugas Yang Baik dan Benar

Surat penugasan ini memiliki struktur surat yang hampir sama dengan surat dinas atau surat resmi lainnya. Bagian bagian surat juga hampir sama yaitu kepala surat, isi surat penugasan, dan penutup. Yang membedakan surat tugas dengan surat resmi lainnya ada di bagian isi bahwa dalam surat tugas dinas harus ada identitas pemberi wewenang atau pejabat atasan, identitas pegawai, serta instansi yang dituju.  Berikut ini contoh surat tugas yang strukturnya baik dan benar :
Contoh Surat Tugas Dinas

Bagian Bagian Surat Tugas Dinas

1. Kepala Surat (Kop Surat)

• Di bagian perihal harus jelas ada keterangan Surat Tugas
• Nomer Surat sesuai arsip dinas

2. Isi Surat Tugas

• Identitas jelas pejabat pemberi surat penugasan, lengkap dengan NIP dan Pangkat (Jika Pegawai Negeri)
• Identitas jelas pegawai yang diberi surat tugas dinas
• Isi surat penugasan, tujuan, dan materi penugasan dijelaskan secara singkat dan jelas
• Instansi yang dituju dalam penugasan, dan berapa hari lamanya

Dalam membuat surat tugas dinas yang baik dan benar harus memperhatikan beberapa poin berikut ini agar mudah di mengerti :

• Bahasa lugas dan baku
• Bahasa jelas tidak bertele tele dan mubazir

Nah itulah beberapa pedoman dalam membuat surat tugas dinas atau surat penugasan karyawan, untuk lebih jelasnya lagi dalam mengerti dan memahami seperti apa bentuk surat tugas kerja atau dinas, berikut ini akan kami berikan beberapa contoh surat tugas atau penugasan.

Contoh Surat Tugas Perusahaan

Surat Tugas Karyawan 

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yang bertindak atas nama PT. Ingin Jaya Nama                         : Jenis Kelamin            : No. Induk Karyawan   : Jabatan                      : Alamat                      : Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Tekno Mediatama dengan : Nama                         : Jenis Kelamin            : Jabatan                      : No. Induk Karyawan   : Alamat                      : Keterangan : Surat ini adalah surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yang berada di daerah Bantul. Selain itu ia juga bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya tersebut. Demikian Surat Tugas ini kami buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.                           Pihak Petama                                            Pihak Kedua
                          Ikhsan Permana, S.T                                 Hermawan, SE SURAT TUGAS DINAS Nomor : 57/TUDIN/04/SMK-BALI/2016 Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 1 Bambanglipuro Kabupaten Bantul
Nama                            : Hermawan, S.Pd NIP                               : Tempat Tanggal Lahir    :  Bantul, 8 September 1989 Pangkat/Gol. Ruang      : Penata Muda IID Jabatan                         : Guru Matematika Unit Kerja                     : SMK 1 Bambanglipuro Bantul
Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Matematika yang akan dilaksanakan di P4TK DIY mulai tanggal 18 September 2016 s/d 22 September 2016. Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Bantul,  7 September 2016 Kepala SMK 1 Bambanglipuro Bantul

Suharjito, M.Pd
NIP.
Contoh Kwitansi Pembayaran Excel - Dalam kehidupan sehari-hari kita sebagai makhluk social tentu tidak bisa lepas dari orang lain. Ya, untuk melangsungkan hidup setiap orang saling membutuhkan untuk bisa memenuhi kebutuhan hidupnya. Salah satu cara bersosialisasi dengan orang lain yaitu dengan melakukan transaksi jual beli.

Pada transaksi jual beli, biasanya anda akan mendapatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran. Kwitansi yang sering pula di sebut nota maupun faktur ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang di gunakan sebagai alat bukti transaksi jual beli yang sah. Hal yang satu ini terbilang barang yang wajib di punyai oleh siapa saja yang memiliki usaha. Dengan hal ini tentu akan memudahkan anda dalam dalam mengatur arus keuangan yang keluar masuk agar bisa terkontrol dengan baik.

Tak hanya itu saja, ternyata kwitansi berperan penting untuk membantu kegiatan input data secara lengkap dalam setiap pembukuan keuangan sehingga nantinya laporan keuangan usaha benar-benar bisa dipertanggungjawakan.

Meskipun mempunyai artian yang sama sebagai alat bukti transaksi, namun ketiganya ternyata memiliki perbedaan dalam format dan juga penggunaannya. Bahkan terdapat beberapa perusahaan memanfaatkan bukti transaksi sebagai media untuk berpromosi sebagaimana yang kerap dilakukan pada amplop maupun kop surat.

BACA JUGA :
Contoh Surat Penghapusan Npwp Pribadi
Contoh Surat Audiensi

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi merupakan dokumen yang di jadikan tanda bukti transaksi pembayaran yang umumnya ikut di tanda tangani oleh pihak penerima uang. Kwitansi yang telah diisi dengan berbagai keterangan pembayaran serta telah ditandatangani oleh penerima uang selanjutnya akan di serahkan kepada pihak yang membayar sejumlah uang tersebut. Agar lebih memperkuat legalitas, biasanya penandatangan kwitansi tersebut juga disertakan dengan materai yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan. Contoh Kwitansi Pembayaran

Terdapat banyak model kwitansi pembayaran yang umum di gunakan oleh perusahaan dalam melakukan transaksi mereka. Beberapa ada yang masih menggunakan buku kwitansi instan yang bisa anda dapatkan pada toko alat tulis. Tak sedikit pula perusahaan yang membuat kwitansi dengan bentuk dan ukuran yang bisa ditentukan sesuai kebutuhan yang di bubuhi dengan logo perusahaan.
Berikut beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pembuatan kwitansi :

1. Nomor kwitansi, nomor ini berfungsi untuk membedakan antara kwitansi satu dengan kwitansi lainnya. Anda bisa membuatnya dengan urutan menggunakan angka atau dengan menambahkan huruf. Untuk format penomorannya bisa dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
2. Nama lengkap orang yang melakukan transaksi atau lembaga yang menyerahkan uang.
3. Jumlah uang yang diserahkan yaitu besaran nominal uang yang ditulis sama dengan angka atau huruf.
4. Tempat, hari serta tanggal terjadinya transaksi
5. Tujuan pembayaran, dalam hal ini menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut di lakukan
6. Nama lengkap orang dan jabatan dalam lembaga yang menerima uang yang di sertai dengan tanda tangan
7. Cap/stempel Dinas atau perusahaan yang menerima pembayaran

Jika menggunakan materai, maka tanda tangan harus mengenai materai yang di tempelkan. Khusus untuk kwitansi dengan materai, berikut ini ketentuannya sesuai peraturan Menteri Keuangan :

• Transaksi atau pembelian di bawah Rp. 250.000 tidak menggunakan materai.
• Transaksi atau pembelian antara Rp. 250.000 - Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 3000
• Transaksi di atas Rp. 1.000 menggunakan materai Rp. 6.000

Kwitansi pembayaran ini memang sangat penting bagi sebuah perusahaan maupun instansi, oleh sebab itu untuk menghindari penyalahgunaan kwitansi disarankan untuk tidak menandatangani kwintasi dalam bentuk yang masih kosong. Selain itu pula dalam melakukan transaksi juga harus di bedakan antara nota jual beli dan kwitansi.

Faktur

Faktur juga merupakan suatu alat bukti transaksi yang biasanya digunakan oleh perusahaan besar.  Faktur mempunyai pengertian yaitu suatu dokumen transaksi yang di gunakan sebagai pencatatan bukti pembayaran secara kredit yang dibuat oleh penjual untuk di berikan kepada pembeli. Faktur terdiri dari 3 rangkap salinan  dimana salinan pertama berwarna putih untuk diserahkan kepada pihak pembeli, salinan kedua di simpan oleh penjual untuk di jadikan lampiran saat penagihan, dan salinan ketiga di simpan dalam buku faktur.  Contoh Faktur Penjualan

Faktur baisanya mencakup rincian catatan daftar barang, harga hingga jumlah total yang harus di bayarkan oleh si pembeli dengan syarat pembayaran ataupun dengan syarat penyerahan barang. Pada bagian ini tentu masih di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan perusahaan.

Nota Jual Beli

Secara fungsi nota dapat di bedakan menjadi 3 bagian yaitu nota kontan, nota debet dna juga nota kredit.

• Nota kontan yaitu dokumen transaksi yang di buat oleh penjual yang di berikan kepada pembeli sebagai bukti akan pembelian sejumlah barang secara cash atau tunai.
• Nota Debet yaitu bukti transaksi pengembalian barang yang sudah dibeli yang disebabkan adanya sebagian barang yang di beli terdapat kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli. Nota debet tersebut di buat oleh pihak pembeli untuk di kirimkan kepada pihak penjual bersama dengan barang yang akan di kembalikan.
• Nota Kredit yaitu bukti transaksi dari penerimaan kembali barang terjual secara kredit dan pengurangan harga faktur yang diakibatkan adanya barang yang sebagian rusak atau kualitas tidak sesuai dengan pesanan. Untuk nota kredit ini dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli.

Contoh Nota Jual Beli

Untuk informasi yang tertera pada nota biasanya terdiri dari kolom nomor nota, tempat serta tanggal terjadinya transaksi. Tak hanya itu biasanya tertera pula nama serta alamat pembeli, banyaknya barang yang di beli, nama barang, harga satuan, total harga hingga nama penjual. Kolom-kolam yang tertera tersebut di buat sedemikian rupa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Nota memiliki rincian yang lebih detail dari pada kwitansi dan faktur karena nota umumnya terdapat 2 rangkap. Untuk nama kertas yang di gunakan yaitu kertas NCR yakni kertas yang sudah mengandung serat karbon sehingga anda tidak perlu lagi menyertakan kertas karbon saat menulis agar tembus.
Itulah Contoh Kwitansi Pembayaran dan perbedaannya dengan Faktur, atau Nota Jual Bdli. Untuk Contoh Kwitansi Pembayaran dalam bentuk Excel bisa didownload di sini